Đa số các bà mẹ trẻ đều mong muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, nhất là cho thiên thần bé bỏng mới chào đời. Thế nhưng, không phải ai cũng “dũng cảm” nói lên nguyện vọng chính đáng này với sếp.
Nếu bạn cũng cùng trăn trở trên, bài viết này đích thị là dành cho bạn. Hãy tìm những giải pháp thích hợp để vẹn đôi đường bạn nhé!
Tham vấn bộ phận nhân sự
Trước khi tiếp cận với sếp và cùng trao đổi về vấn đề thời gian làm việc linh hoạt do có con nhỏ, bạn cần ghé thăm phòng Nhân Sự trước. Hãy đảm bảo chắc chắn về việc khả thi đối với vòng đàm phán lịch trình làm việc sắp tới: công ty từng có tiền lệ về việc này trước đây hay chưa, chính sách phân bổ thời gian làm việc của công ty đối với mẹ trẻ như thế nào, phòng ban của bạn đang có kế hoạch tuyển người bổ sung hoặc dự phòng hay không, khối lượng công việc của bạn đã được tiếp quản và xử lý ra sao trong thời gian thai sản,… Trong trường hợp công ty từng có tiền lệ chấp thuận lịch làm việc linh hoạt cho một hoặc vài nhân viên trước đây, hãy tìm cách gặp và hỏi họ bí quyết để thương lượng với sếp.
Ghé thăm phòng nhân sự trước sẽ giúp bạn tích luỹ được vốn lý lẽ thuyết phục sếp sau này.
Chuẩn bị lập luận thuyết phục
Bạn là người hiểu rõ nhất tính chất công việc của vị trí bạn đang đảm nhận. Bạn sẽ hiểu được phần nào là quan trọng, điểm nào cần có người túc trực xử lý kịp thời, cũng như việc nào có thể uỷ thác cho nhân viên khác tiếp quản,…Hãy trình bày thật chi tiết và hợp tình hợp lý để cấp trên thấy được hiệu quả công việc vẫn được duy trì nếu bạn về sớm hoặc cắt giảm thời gian làm việc trong tuần. Ngoài ra, bất kỳ người sếp tinh ý và thông minh nào cũng đều biết một đội ngũ làm việc thoải mái về tâm lý sẽ mang lại chất lượng công việc vượt trội hơn hẳn so với một ê-kíp có những nhân viên luôn phải lo nghĩ về con nhỏ ở nhà. Hãy khéo léo gợi ý và nhắc nhớ sếp về điều quan trọng đó. Ngoài ra, nếu bạn là một nhân lực mẫn cán và luôn có những đóng góp đáng kể cho công ty, đây cũng sẽ là một lợi thế và là điều khiến sếp cần cân nhắc nếu không muốn mất đi một nhân tài như bạn.
Suy xét mọi khía cạnh và chuẩn bị kỹ lưỡng các lập luận để chuẩn bị “đàm phán” với sếp thôi.
Đã đến giờ gặp sếp
Tuỳ theo tính chất và sự bận rộn của sếp, hãy thiết lập cuộc hẹn với cấp trên ngoài giờ làm việc nhưng diễn ra ngay tại văn phòng nhằm không làm gián đoạn tiến trình làm việc của sếp nhưng vẫn không tạo ra cảm giác bạn đang có gì khuất tất. Buổi trao đổi nên diễn ra nghiêm túc nhưng nhẹ nhàng. Hãy mở đầu câu chuyện bằng thiện chí lo lắng cho hiệu quả công việc. Tuỳ theo mức độ cởi mở và thân tình của lãnh đạo, bạn có thể chia sẻ vài khó khăn và vất vả của việc chăm bé hiện tại (nếu sếp là nữ và cũng từng có con, đây sẽ là điểm lợi để bạn tranh thủ sự cảm thông).
Điều quan trọng khi trao đổi với sếp là bạn vẫn phải đặt chất lượng công việc lên trên hết.
Bạn cần chuẩn bị từ trước một bản viết tay liệt kê rõ những điểm quan trọng như:
Thời gian làm việc linh hoạt của bạn sẽ mang lại lợi ích như thế nào: hiệu quả công việc vẫn được đảm bảo nhưng chi phí nhân sự được giảm xuống (cũng thật công bằng nếu bạn hi sinh một chút giờ công để có thêm nhiều thời gian chăm con), công ty vẫn giữ được người thạo việc là bạn, nhân viên được cấp trên cảm thông sẽ cảm thấy vui vẻ thoải mái tiếp tục làm việc ra sao,…
Bản kế hoạch chi tiết về những đầu việc bạn sẽ chịu trách nhiệm chính và những phần việc có thể hướng dẫn hoặc giao phó cho người khác.
Khản năng công ty và bạn vẫn luôn kết nối và giữ liên lạc được với nhau trong thời gian bạn làm việc tại nhà hoặc về sớm.
Các báo cáo thường xuyên để sếp vẫn quản lý và theo dõi được công việc của bạn: báo cáo hàng tuần, email mỗi ngày,…
Nếu sếp không đồng ý?
Trong trường hợp xấu nhất là sếp hoàn toàn thờ ơ và lãnh đạm với bản kế hoạch thương lượng của bạn, hãy đề nghị một khoảng thời gian thử nghiệm 2-3 tháng để chứng tỏ cho sếp thấy công việc vẫn trôi chảy nếu anh/chị ấy thử đặt lòng tin vào bạn. Khi chọn giải pháp này, bạn cũng cần tự lượng sức mình cũng như lường hết được tính chất công việc sắp tới. Bạn nên thẳng thắn tự vấn bản thân về việc làm việc tại nhà hoặc về sớm để chăm sóc bé con cũng đồng nghĩa với bạn sẽ không thể toàn tâm toàn ý vào công việc (dù cho thời điểm ấy trên giấy tờ là bạn vẫn đang làm việc tại nhà).
Hãy tự hỏi bản thân rằng bạn có thật sự sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu công việc khi bé con luôn kè kè bên cạnh lúc bạn làm việc tại nhà?
Một lần nữa, hãy cân nhắc kỹ lưỡng xem bạn có thể chấp nhận tình huống tệ hơn cả tệ là bạn phải nghỉ việc hay không? Xét cho cùng, bạn đi làm để nuôi bé hay gánh nặng tài chính không thật sự đè nặng trên vai? Chỉ có bạn mới là người biết rõ nhất cán cân ấy. Chúc bạn sẽ tìm ra cách thương lượng hợp lẽ nhất để hài hoà giữa việc chăm con và chăm việc.
Meo thuong luong thoi gian lam viec khi nuoi con nho
Da so cac ba me tre deu mong muon danh nhieu thoi gian hon cho gia dinh, nhat la cho thien than be bong moi chao doi. The nhung, khong phai ai cung “dung cam” noi len nguyen vong chinh dang nay voi sep.
Neu ban cung cung tran tro tren, bai viet nay dich thi la danh cho ban. Hay tim nhung giai phap thich hop de ven doi duong ban nhe!
Tham van bo phan nhan su
Truoc khi tiep can voi sep va cung trao doi ve van de thoi gian lam viec linh hoat do co con nho, ban can ghe tham phong Nhan Su truoc. Hay dam bao chac chan ve viec kha thi doi voi vong dam phan lich trinh lam viec sap toi: cong ty tung co tien le ve viec nay truoc day hay chua, chinh sach phan bo thoi gian lam viec cua cong ty doi voi me tre nhu the nao, phong ban cua ban dang co ke hoach tuyen nguoi bo sung hoac du phong hay khong, khoi luong cong viec cua ban da duoc tiep quan va xu ly ra sao trong thoi gian thai san,… Trong truong hop cong ty tung co tien le chap thuan lich lam viec linh hoat cho mot hoac vai nhan vien truoc day, hay tim cach gap va hoi ho bi quyet de thuong luong voi sep.
Ghe tham phong nhan su truoc se giup ban tich luy duoc von ly le thuyet phuc sep sau nay.
Chuan bi lap luan thuyet phuc
Ban la nguoi hieu ro nhat tinh chat cong viec cua vi tri ban dang dam nhan. Ban se hieu duoc phan nao la quan trong, diem nao can co nguoi tuc truc xu ly kip thoi, cung nhu viec nao co the uy thac cho nhan vien khac tiep quan,…Hay trinh bay that chi tiet va hop tinh hop ly de cap tren thay duoc hieu qua cong viec van duoc duy tri neu ban ve som hoac cat giam thoi gian lam viec trong tuan. Ngoai ra, bat ky nguoi sep tinh y va thong minh nao cung deu biet mot doi ngu lam viec thoai mai ve tam ly se mang lai chat luong cong viec vuot troi hon han so voi mot e-kip co nhung nhan vien luon phai lo nghi ve con nho o nha. Hay kheo leo goi y va nhac nho sep ve dieu quan trong do. Ngoai ra, neu ban la mot nhan luc man can va luon co nhung dong gop dang ke cho cong ty, day cung se la mot loi the va la dieu khien sep can can nhac neu khong muon mat di mot nhan tai nhu ban.
Suy xet moi khia canh va chuan bi ky luong cac lap luan de chuan bi “dam phan” voi sep thoi.
Da den gio gap sep
Tuy theo tinh chat va su ban ron cua sep, hay thiet lap cuoc hen voi cap tren ngoai gio lam viec nhung dien ra ngay tai van phong nham khong lam gian doan tien trinh lam viec cua sep nhung van khong tao ra cam giac ban dang co gi khuat tat. Buoi trao doi nen dien ra nghiem tuc nhung nhe nhang. Hay mo dau cau chuyen bang thien chi lo lang cho hieu qua cong viec. Tuy theo muc do coi mo va than tinh cua lanh dao, ban co the chia se vai kho khan va vat va cua viec cham be hien tai (neu sep la nu va cung tung co con, day se la diem loi de ban tranh thu su cam thong).
Dieu quan trong khi trao doi voi sep la ban van phai dat chat luong cong viec len tren het.
Ban can chuan bi tu truoc mot ban viet tay liet ke ro nhung diem quan trong nhu:
Thoi gian lam viec linh hoat cua ban se mang lai loi ich nhu the nao: hieu qua cong viec van duoc dam bao nhung chi phi nhan su duoc giam xuong (cung that cong bang neu ban hi sinh mot chut gio cong de co them nhieu thoi gian cham con), cong ty van giu duoc nguoi thao viec la ban, nhan vien duoc cap tren cam thong se cam thay vui ve thoai mai tiep tuc lam viec ra sao,…
Ban ke hoach chi tiet ve nhung dau viec ban se chiu trach nhiem chinh va nhung phan viec co the huong dan hoac giao pho cho nguoi khac.
Khan nang cong ty va ban van luon ket noi va giu lien lac duoc voi nhau trong thoi gian ban lam viec tai nha hoac ve som.
Cac bao cao thuong xuyen de sep van quan ly va theo doi duoc cong viec cua ban: bao cao hang tuan, email moi ngay,…
Neu sep khong dong y?
Trong truong hop xau nhat la sep hoan toan tho o va lanh dam voi ban ke hoach thuong luong cua ban, hay de nghi mot khoang thoi gian thu nghiem 2-3 thang de chung to cho sep thay cong viec van troi chay neu anh/chi ay thu dat long tin vao ban. Khi chon giai phap nay, ban cung can tu luong suc minh cung nhu luong het duoc tinh chat cong viec sap toi. Ban nen thang than tu van ban than ve viec lam viec tai nha hoac ve som de cham soc be con cung dong nghia voi ban se khong the toan tam toan y vao cong viec (du cho thoi diem ay tren giay to la ban van dang lam viec tai nha).
Hay tu hoi ban than rang ban co that su san sang dap ung moi yeu cau cong viec khi be con luon ke ke ben canh luc ban lam viec tai nha?
Mot lan nua, hay can nhac ky luong xem ban co the chap nhan tinh huong te hon ca te la ban phai nghi viec hay khong? Xet cho cung, ban di lam de nuoi be hay ganh nang tai chinh khong that su de nang tren vai? Chi co ban moi la nguoi biet ro nhat can can ay. Chuc ban se tim ra cach thuong luong hop le nhat de hai hoa giua viec cham con va cham viec.
Mẹo thương lượng thời gian làm việc khi nuôi con nhỏ
By Meyeucon360
Đa số các bà mẹ trẻ đều mong muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, nhất là cho thiên thần bé bỏng mới chào đời. Thế nhưng, không phải ai cũng “dũng cảm” nói lên nguyện vọng chính đáng này với sếp.